PROZESSAUTOMATISIERUNG FÜR INGENIEURBÜROS
Projektanfragen, Planunterlagen und Prüfprozesse automatisieren.
Flecia verbindet eingehende Unterlagen, Projektstammdaten, SharePoint und Microsoft 365 zu einem nachvollziehbaren Prüf- und Projektprozess.
INPUTPrüfanfrage + Pläne + Projektdaten
01Dokumente und Revision auslesen✓
02Projektbezug und Vollständigkeit prüfen✓
03Prüfakte und Metadaten anlegen✓
04Prüfer, Frist und Eskalation steuern✓
ERGEBNISVollständige Prüfakte · klare Zuständigkeit · Terminüberwachung
TYPISCHE REIBUNGSVERLUSTE
Wo der Prozess heute stockt.
- Planstände und Revisionen kommen über verschiedene Kanäle.
- Projektbezug, Vollständigkeit und Zuständigkeit werden manuell geprüft.
- Fristen, Rückfragen und Freigaben müssen aktiv nachgehalten werden.
KONKRETER ABLAUF
Ein Prozess. Durchgängig gesteuert.
INPUTPrüfanfrage + Pläne + Projektdaten
→PRÜFEN · VERBINDEN · STEUERNDokumente und Revision auslesenProjektbezug und Vollständigkeit prüfenPrüfakte und Metadaten anlegenPrüfer, Frist und Eskalation steuern
→ERGEBNISVollständige Prüfakte · klare Zuständigkeit · Terminüberwachung
SYSTEMBEISPIELE
Bestehende Werkzeuge verbinden.
OutlookPDFsSharePointMicrosoft 365Excel
WARUM FLECIA
Weniger Übergaben. Mehr Kontrolle.
Flecia automatisiert die Übergaben zwischen Dokumenten, Projektablage und Aufgabensteuerung. Ausnahmen bleiben sichtbar und kritische Freigaben unter menschlicher Kontrolle.
Eigenen Prozess prüfen →